在香港，公司进行年度做账及报税时，需准备一系列法定文件和资料，以确保符合《公司条例》及税务局的要求。以下是常见的必备资料清单：

1. 财务报表

  • 资产负债表（Balance Sheet）：反映公司在特定日期的资产、负债及股东权益。
  • 综合收益表（Statement of Comprehensive Income）：显示公司的收入、支出及净利润。
  • 现金流量表（Cash Flow Statement）：记录公司一定期间内的现金流入与流出情况。

2. 核数师报告书

  • 审计报告（Auditor’s Report）：由注册会计师出具，确认财务报表的真实性和合规性。

3. 税务相关文件

  • 利得税申报表（IR56B）：用于申报公司应缴的利得税。
  • 税务计算表（Tax Computation）：详细列出公司应税利润的计算过程。

4. 其他辅助文件

  • 银行对账单（Bank Statements）：用于核对公司银行账户交易记录。
  • 发票及收据（Invoices and Receipts）：作为交易凭证，支持财务数据的真实性。
  • 合同及协议（Contracts and Agreements）：如涉及跨境业务或关联交易，可能需要提供相关文件。

以上资料通常由公司秘书或专业会计事务所协助整理，并提交给税务局完成年度报税。确保资料完整准确，有助于降低税务风险并提升公司合规形象。