香港有限公司的审计（Audit）和年度审查（Annual Return）是两个不同的概念，但常被混淆。了解它们的区别对于公司合规运营至关重要。

一、年度审查（Annual Return）

  • 定义： 年度审查是向香港公司注册处提交的法定文件，用于更新公司的基本信息。
  • 内容： 包括公司名称、注册地址、股东信息、董事信息等。
  • 频率： 每年必须提交一次，通常在公司成立后的12个月内首次提交。
  • 费用： 由公司自行决定是否聘请专业机构处理，但需支付政府规费。
  • 后果： 逾期未提交将面临罚款，影响公司信誉及业务发展。

二、审计（Audit）

  • 定义： 审计是对公司财务报表进行独立核数，确保其真实性和准确性。
  • 内容： 包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
  • 频率： 必须每年进行一次，除非公司符合豁免条件。
  • 资格要求： 审计必须由持有香港会计师资格的注册会计师进行。
  • 所需资料： 包括商业登记证、最近的年度申报、银行对账单、发票、合同等。
  • 结果： 完成后需签署法定审计报告，并提交至公司注册处。

三、主要区别总结

  • 目的不同： 年度审查是更新公司信息，审计是验证财务数据。
  • 内容不同： 年度审查侧重公司基本资料，审计关注财务报表。
  • 执行者不同： 年度审查可由公司自行或委托代理处理，审计必须由注册会计师执行。
  • 法律后果不同： 逾期提交年度审查会受罚，未进行审计可能影响公司合法性。

为确保合规，建议企业定期咨询专业会计或公司秘书服务提供商，以避免因误解而造成不必要的风险。