香港有限公司年审是香港公司持续合法运营的必要程序，涉及多个法定要求。了解年审内容和流程对于确保公司合规、避免法律风险至关重要。

什么是香港有限公司年审？

香港有限公司年审是指公司在成立后每年必须完成的一系列法定申报和更新手续，以维持其合法经营状态。年审通常包括商业登记证更新、年报提交、法定秘书服务及注册地址维护等。

年审的主要内容包括：

  • 商业登记证更新（Business Registration Renewal）：公司需在每年规定时间内向税务局申请更新商业登记证，有效期可为1年或3年。
  • 年度申报（Annual Return, AR1）：公司需向公司注册处提交年度申报表，确认董事、股东、法定秘书及注册地址等信息。
  • 法定秘书服务（Statutory Secretary Service）：每家香港公司必须委任一名法定秘书，通常由专业秘书公司提供，负责处理公司文件和合规事务。
  • 注册地址维护（Registered Office Address）：公司需保持一个有效的注册地址，若无法自备，可委托秘书公司代为提供。

年审操作流程：

  • 确认周年日并准备相关资料（如董事、股东、秘书及注册地址信息）。
  • 更新商业登记证，支付相应费用。
  • 提交年度申报表（AR1）至公司注册处。
  • 确保所有文件符合《公司条例》要求，避免延误。

年审时间与注意事项：

商业登记证续期可在到期前一个月办理，通常需要2-3个工作日。年度申报表（AR1）也需在公司成立周年日起42天内提交，逾期可能面临罚款甚至法律追责。

不按时提交年审的后果：

如果公司未能按时提交年审，可能会面临以下严重后果：
1. 高额罚款
2. 公司被强制注销
3. 法院发出传票
4. 影响公司信誉及未来业务发展