选择合适的香港有限公司秘书服务公司是确保公司合规运营的关键一步。

在注册和维护香港有限公司的过程中，法定秘书扮演着至关重要的角色。他们不仅是公司与政府之间的桥梁，还负责处理多项法律和行政事务。因此，选择一家专业、可靠的秘书服务公司至关重要。

以下是选择香港秘书服务公司的关键要点：

  • 确认公司是否持有合法牌照：根据香港公司注册处的规定，提供秘书服务的公司必须持有有效的“公司秘书服务牌照”。若选择无牌照的公司，可能导致公司面临罚款甚至被吊销执照。
  • 评估公司资质与实力：通过了解秘书公司的背景、业务范围、过往客户评价等信息，判断其专业能力和服务质量。
  • 避免低价陷阱：市场上存在一些以“100%成功”或“超低价”吸引客户的不良公司。这些公司可能缺乏专业能力，导致后续维护出现问题，如年审延误、信息更新错误等。
  • 明确秘书服务内容：正规秘书服务通常包括：处理政府信件、办理年检及商业登记证、准备周年报告、保存法定记录、支付相关费用等。

香港有限公司是否可以不聘请秘书服务公司？

根据香港法例，每家有限公司必须委任一名法定秘书。若未聘请秘书，公司将无法接收政府信函，年审过期将面临高额罚款，甚至被强制注销。

公司是否可以自行担任秘书？

根据《公司条例》，法定秘书可以是自然人或法人团体。如果是自然人，需为常住香港居民；若是法人团体，则需在香港设有注册地址和营业场所。

综上所述，选择专业的秘书服务公司不仅有助于公司合规经营，还能降低潜在风险。建议选择具备合法资质、经验丰富且口碑良好的秘书服务公司。