香港有限公司年度审查的流程、时间安排及费用详解
香港有限公司在成立后，每年必须完成年度审查（Annual Return）以确保公司合法运营。这一程序由香港公司注册处（Companies Registry）和税务局共同监管，是维持公司合规性的关键步骤。
年度审查的主要内容包括：
- 更新商业登记证（Business Registration Certificate），每年向税务局申请新年度的商业登记证。
- 提交周年申报文件（Annual Return），包含公司股东、董事、法定秘书及注册地址等信息。
- 更新注册证明书（Certificate of Incorporation）。
- 提供所有董事及股东的有效身份证明复印件。
年度审查的时间安排：
- 公司成立后每满一年即进入年度审查周期。
- 审查期限为公司注册日到周年日之间，通常需在周年日前一个月内完成。
- 若逾期未完成，公司将面临罚款，甚至可能被法院传唤。
年度审查的相关费用：
- 政府费用：包括商业登记证费用和年度审查费用，费用会随政府调整而变化。
- 服务费：涵盖会计事务所的服务费用，如文件处理、快递、电话费及专业服务费等。
- 法定秘书及注册地址服务：若客户无法自行提供，可由代理机构代为提供，第一年免费，次年起按年收取。
不进行年度审查的后果：
- 公司可能面临罚款，甚至被法院发出传票。
- 若在公司有效期内三个月前仍未处理，可向公司注册处申请注销公司。
为确保公司持续合法运营，建议企业主或负责人提前规划并按时完成年度审查，避免不必要的法律风险和财务损失。