香港有限公司年审年报的必要性

在香港成立的有限公司，必须每年完成年审（又称周年申报）和年报提交，以确保公司合法合规运营。若未按时完成，可能会面临罚款、公司被注销等严重后果。

年审年报所需资料

根据公司注册情况不同，所需材料略有差异：

  • 老客户（已注册公司）:
    • 股东或董事签署的确认书
    • 股东签署的协议书
    • 董事、股东或秘书签署的周年申报文件
  • 新客户（新注册公司）:
    • 商业登记证复印件
    • 有限公司注册证书复印件
    • 公司章程一册
    • 设立公司的相关文件复印件（包括D1、D3、R1表格）
    • 如有更改股票、增资、改名等情况，需提供相关文件复印件
    • 股东或董事的身份证或护照复印件
    • 股东签署的确认书
    • 股东签署的周年申报文件

年审年报的主要事项

年审年报主要包括以下内容：

  • 更新商业登记证：每年向政府申请新的商业登记证，费用由政府规定并可能调整。
  • 更新注册证明书：按注册处要求打印年度报告书，并由董事签署后提交。
  • 法定秘书服务：公司必须配备法定秘书，如客户无法提供，可委托第三方公司代理，首年免费，次年起收取年费。
  • 注册地址服务：公司需有香港本地注册地址，如客户无法提供，可由代理公司代为提供，首年免费，次年起收费。
  • 服务费用：包含会计事务所的服务费，涵盖快递、电话、文件处理等专业服务。
  • 文件归档：所有文件将存入公司大事记录册中，供日后查阅。

年审年报的成品内容

完成年审后，客户将获得以下文件：

  • 税务局商业登记证原件
  • 有限公司年报法定文件原件
  • 授权使用的秘书及注册地址信息