在成立香港公司时,选择合适的公司类别和公司名称是至关重要的第一步。了解不同公司类型的特点及其适用场景,有助于企业根据自身需求做出最佳决策。

公司类别选择

在香港,常见的公司类型包括:

  • 有限公司(Private Limited Company):这是最常见的公司形式,适合大多数本地和国际业务。有限公司具有独立法人地位,享有税务优惠,并可受益于CEPA协议下的贸易便利。
  • 海外分公司(Overseas Branch):适用于已在其他地区注册但希望在香港开展业务的企业。需在设立营业地点后1个月内向公司注册处申请注册为“注册非香港公司”。分公司不具备独立法人地位,其法律责任与母公司相连。
  • 代表办事处(Representative Office):功能受限,不可直接从事营利性商业活动。适合用于市场调研或作为进入香港市场的过渡性安排。

公司名称选择

公司名称必须与《公司名称索引》中已有的名称不同。可通过以下方式查询可用名称:

  • 访问公司注册处的网上查册中心
  • 使用公司查册流动版服务

确保公司名称简洁、易记,并符合相关法规要求。

公司架构要求

大部分在香港成立的公司为私人股份有限公司,通常需要满足以下条件:

  • 至少有一名自然人董事
  • 至少有一名公司秘书(若为自然人,须居住于香港;若为法人团体,须在香港设有注册办事处)
  • 公司注册办事处必须设在香港境内
  • 股东不一定是香港居民,唯一股东也可同时担任董事

重要控制人登记册

根据香港法规,所有公司必须保存并更新“重要控制人登记册”,以提高公司实益拥有权的透明度。该登记册可供执法人员查阅。