香港有限公司的重要控制人备案（SCR）是一项根据《2018年有限公司(修订)条款》实施的重要法规要求。自2018年3月1日起，所有非上市的香港有限公司均需向公司注册处提交并保存实际利益所有权的详细资料，以提高公司透明度并履行国际义务。

什么是重要控制人？

重要控制人是指对有限公司具有重大控制权的个人或实体。通常包括：

  • 持有超过25%股权的股东
  • 有权任命或罢免公司董事的个人或法人
  • 有权对公司的财务或运营决策施加重大影响的个人或法人

需要提交的信息包括：

  • 重要控制人的姓名
  • 地址
  • 身份证号码或公司注册编号
  • 成为控制人的日期
  • 对公司控制的性质

备案要求与操作流程：

有限公司必须采取合理步骤识别其重要控制人，并完成以下事项：

  • 准备并保存重要控制人登记簿（SCR）
  • 将登记簿存放于公司注册办事处或香港其他指定地点
  • 确保登记簿内容为最新且准确
  • 在执法机构或相关人士要求时提供登记簿供查阅

例外情况：

根据规定，以下公司可免除SCR备案义务：

  • 在香港交易所上市的股份有限公司
  • 根据《旧有限公司条例》成立的公司（如适用）

代理服务建议：

由于SCR备案涉及复杂的法律合规要求，建议由持有香港秘书牌照的专业机构代理处理，以确保符合所有法规要求并避免潜在的法律责任。