在香港，所有已注册的公司均需按时完成商业登记证书（Business Registration Certificate, BRC）的续期手续，以确保合法经营。以下是关于商业登记证书续期的详细流程与重要注意事项：

一、续期时间安排

  • 通知单发放时间：商业注册办公室通常会在续期月份的前一个月中旬左右向企业发出《商业登记续证要求书》。
  • 最晚期限：若在BRC和分公司注册证到期后仍未收到通知单，或遗失了相关文件，仍可于到期日后进行续证。

二、续期方式

  • 线上申请：可通过「商业登记处」官方网站提交电子申请，方便快捷。
  • 线下办理：也可亲自前往商业登记处或通过邮寄方式提交申请。

三、所需材料

  • 有效的公司注册证明文件
  • 填写完整的《商业登记续证申请表》
  • 支付相应的续期费用

四、注意事项

  • 逾期未续期可能导致公司被列为“不活跃”状态，影响业务正常运作。
  • 如未能及时收到通知单，建议主动联系商业登记处确认续期状态。
  • 保持公司注册地址和联系方式的更新，以便接收官方通知。

为确保公司持续合法运营，建议企业主提前规划并及时完成商业登记证书的续期手续。