香港公司注册新规定：重要控制人登记册要求详解
自2018年3月1日起，香港实施了新的公司注册政策，以提高受益所有权的透明度。根据《公司条例》修订案，所有在香港成立的公司均需建立并维护“重要控制人登记册”（Beneficial Ownership Register），以确保公司治理的合规性。
主要规定包括：
- 登记要求：所有根据《公司条例》或《旧有公司条例》注册的公司，包括股份有限公司、担保有限公司及无限公司，均需保存重要控制人登记册。
- 宽限期：为帮助公司适应新规，设有120天的宽限期，从2018年3月1日起计算。
- 违规后果：未履行登记义务将构成刑事犯罪，公司及责任人可能面临最高25,000港元罚款，每日额外700港元；虚假陈述则可被判处最高10万至30万港元罚款，并处6个月至2年监禁。
哪些公司需要保留重要控制人登记册？
该规定适用于所有在港注册成立的公司，但以下情况除外：
上市公司的股票在港交所交易的公司，可豁免此要求。
什么是重要控制人？
重要控制人是指对公司具有重大控制权的自然人或法律实体，包括但不限于：
– 公司的注册人
– 拥有公司25%以上股份或表决权的个人或实体
– 能够任命或罢免公司半数以上董事的人士
– 对公司施加重大影响或控制的个人或实体
重要控制人登记册的内容
登记册应包含以下信息：
– 每位重要控制人的详细资料
– 控制人变更的记录
– 至少一名指定代表的姓名及联系方式，用于与政府执法部门沟通。
指定代表可以是：
– 公司股东、董事或雇员（需居住于香港）
– 会计专业人士、法律专业人士、信托或公司服务许可证持有者
所有信息需以中文或英文保存，确保透明度和可追溯性。