在香港，合法注销公司是一项需要遵循《公司条例》（第622章）的正式程序。若公司已停止运营且无未清偿债务，可申请注销。

注销公司的基本步骤

  • 申请《不反对撤销公司注册通知书》：公司需向税务局提交表格IR51，并附上最近的财务报表及声明，确认公司无未偿还债务。
  • 提交公司注销申请：在获得税务局的不反对通知后，公司需向公司注册处提交《公司注销申请表》（Form NN1）。
  • 等待审核：若所有资料按时提交且无人提出反对，注销程序通常在5个月左右完成。

所需材料和注意事项

  • 财务报表：必须提供最新的财务报表以证明公司无未结清债务。
  • 税务申报：确保所有税务申报已完毕，包括利得税、增值税等。
  • 法律诉讼：公司不得涉及任何正在进行的法律诉讼。
  • 公司名称移除：一旦注销成功，公司名称将从公司注册处记录中移除，公司也将失去法人资格。

建议在注销前咨询专业会计师或律师，以确保所有步骤符合法律规定，避免未来可能出现的法律责任。