根据香港公司注册处（Companies Registry）的最新公告，若企业未按规定保存必要的注册登记资料（SCR），将面临严重的法律后果和高额罚款。这一规定是香港政府加强公司合规管理的重要举措，旨在提升商业透明度并防范洗钱、恐怖融资等非法活动。
香港公司未保存SCR可能面临的处罚
- 罚款金额：根据注册处的通报，违规企业可能被处以12,000至20,000港元不等的罚款，严重情况下最高可达80,000港元。
- 违规行为类型：包括但不限于未保存SCR、未悬挂公司招牌、未备存董事及秘书登记册等。
- 法律依据：上述行为违反了《香港公司条例》（第622章）的相关规定，可能构成刑事犯罪。
SCR是什么？为什么重要？
SCR（Statement of Capital and Shareholders）即“股本与股东声明”，是公司必须向注册处提交的重要文件，用以记录公司的股本结构、股东信息及股份分配情况。它是公司合法运营的基础之一，也是税务和审计工作的关键依据。
如何确保公司合规经营？
- 选择正规注册机构：注册公司时应选择具备专业资质和良好信誉的服务商，确保所有流程符合法规要求。
- 定期更新SCR及其他资料：公司需及时更新并妥善保存所有法定文件，包括公司章程、股东名册、董事会记录等。
- 做好账务与报税工作：香港税务局通常在公司注册后的第十八个月发出税表，公司应在规定时间内完成报税，逾期可能面临额外罚款。
香港公司报税时间安排
- 首次报税：一般为注册后3个月内。
- 后续报税：通常为每月一次。
- 特殊情况：若公司未能按时收到税表，仍需在报税期内主动进行申报。
做账所需材料清单
- 银行月结单及流水记录
- 销售发票、税票及合同
- 成本相关票据、税票及合同
- 费用票据，如工资、租金（附租赁协议）、运输费用等
- 其他相关文件：公司章程原件、周年申报表、所有公司变更文件（如有）及固定资产票据