香港公司公证函是用于证明公司文件真实性和合法性的法律文件，常用于国际业务、银行开户或法律事务。以下是办理香港公司公证函时通常需要准备的文件清单：

一、基本公司文件

  • 公司注册证书确认本或复印件：证明公司合法成立的重要文件。
  • 公司周年申报表（Annual Return）：显示公司最新的董事和股东信息。
  • 公司商业登记证书复印件：证明公司在香港合法经营的凭证。

二、变动信息文件（如适用）

  • 秘书或董事资料更改通知书确认本或复印件：若公司曾有董事或秘书变更，需提供相关更正文件。

三、特殊情况说明

  • 公司最近的财务报表或银行对账单：适用于公司成立不足一年的情况，用于证明公司实际运作情况。
  • 公司业务发展说明：简要描述公司目前的业务活动和运营状态。

建议在办理前与专业的律师或公司秘书服务提供商沟通，以确保所有文件符合公证机构的要求。