注册香港公司后,企业需严格遵守多项法律及合规要求,以确保公司合法运营并避免潜在风险。以下为几项核心注意事项:

1. 关键控制人登记册(SCR)

自2019年8月1日起,根据《公司条例》(第622章),所有在香港成立的公司必须备存一份“关键控制人登记册”(SCR)。该登记册需包含公司的实际拥有者信息,包括其身份、国籍、地址以及对公司的控制权。

  • 目的:符合国际反洗钱及反恐融资标准。
  • 披露义务:公司须向公司注册处提交相关资料,并在必要时供监管机构查阅。
  • 违规后果:未按规定保存或提供SCR可能导致罚款或其他法律后果。

2. KYC财务尽职调查

“Know Your Customer”(KYC)是金融机构和秘书公司必须执行的重要合规程序。自2019年7月起,香港公司注册处要求所有秘书公司对客户进行KYC调查,以确保公司背景透明。

  • 内容包括:公司股东、董事的基本信息、业务背景、资金来源等。
  • 新注册公司:需在注册时提交KYC报表。
  • 已注册公司:需补交相关资料以完成合规审查。

3. 香港公司水牌要求

根据《公司条例》,若某一地址被用于注册超过6家公司作为营业地点,该地址需安装电子水牌,以展示公司名称。

  • 展示频率:每4分钟内至少显示一次,每次不少于15秒。
  • 违规处罚:未按要求悬挂水牌可能面临最高10,000港元的罚款。

4. 公司资料更新与披露

香港公司需定期向公司注册处提交最新资料,包括:

  • 高级管理人员及股东信息的变更记录。
  • 公司地址、业务范围等重要信息的更新。

建议:选择专业且合规的秘书服务供应商,协助处理各项文件和申报事务,确保公司持续符合监管要求。