香港公司年审需要提交的文件和资料

根据香港公司注册处（CR）及税务局的规定，香港公司每年必须完成年度申报（Annual Return），以确保公司合法运营并避免法律风险。以下是年审所需提交的主要文件和资料：

  • NAR1表格（周年申报表）：这是向香港公司注册处提交的核心文件，用于更新公司信息。
  • 公司商业登记证（BR）：需向税务局申请新的年度商业登记证，证明公司合法经营。
  • 公司注册证书副本：提供公司注册时的原始文件复印件。
  • 公司地址证明文件：如租赁合同或银行对账单等，用以确认公司注册地址。
  • 董事及股东身份证明文件：包括护照复印件、身份证或其他官方身份证明。
  • 公司秘书信息：若公司有指定公司秘书，需提供其详细资料。

此外，公司需支付相应的政府费用：年审费用为HK$105（NAR1表格），商业登记费为HK$2,250（按年度计算）。实际费用可能因代理服务而有所变动。

未按时年审的后果

若公司未能在规定时间内完成年审，将面临以下处罚：

  • 超过42天但不超过3个月：罚款HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款HK$2,610
  • 超过9个月：罚款HK$3,480
  • 另外，税务局可能额外罚款HK$300

严重情况下，公司可能会被强制注销，且负责人（如董事或公司秘书）将承担法律责任，甚至影响个人信用记录及未来在香港的业务发展。

因此，建议公司如不再经营，应考虑申请“不活跃”状态或正式注销，以避免不必要的法律和财务风险。