对于首次进行做账审计的香港公司，准备齐全的资料是确保审计流程顺利进行的关键。以下是根据香港公司服务标准和税务要求整理的详细清单：

一、公司基础资料

  • 公司注册证书：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证：显示公司已获准在港经营。
  • 公司章程：包括公司股东及董事信息。
  • 周年申报表：最新提交的公司年度报告。

二、银行对账单与财务记录

  • 所有银行账户的月结单：包括水单和交易明细。
  • 银行流水记录：用于核对公司资金流动情况。

三、业务相关文件

  • 购销合同：显示公司业务往来。
  • 发票与收据：证明收入与支出。
  • 运输单据：如空运/海运提单、入库单、出库单等。
  • 招待费用票据：如会议、餐饮、交通等开支。

四、其他重要凭证

  • 投资及物业相关文件：如租赁协议、转让合同等。
  • 税局发出的应税通知：包括利润税申报表。

以上资料将由持牌会计师进行审核，并据此编制财务报表及审计报告。审计结果将影响税务局是否启动账目复审程序。因此，确保资料完整、真实、准确至关重要。