香港公司年审的定义
香港公司年审是指公司在成立后每年必须完成的一系列法定合规程序，以确保公司持续合法运营。年审主要包括商业登记证更新、年度报告提交以及法定秘书和注册地址的维护。
香港公司年审的主要流程
香港公司年审通常包括以下几个关键步骤：
- 更新商业登记证（Business Registration）：每一年需向税务局申请新的商业登记证，费用会根据政府调整而有所变动。
- 提交年度报告（Annual Return）：根据公司注册处的规定，准备并提交公司年度报告，由董事或秘书签署后递交给公司注册处。
- 维持法定秘书服务：香港公司必须配备一名法定秘书，若客户无法提供，可通过代理公司委托安排，按年度收取服务费。
- 注册地址服务：公司需设有香港注册地址，如客户无法提供，可由代理公司代为提供，并按年度收费。
- 其他附加服务：包括业务洽谈秘书服务、电话接听、传真收发等，部分代理公司会将这些服务打包成综合套餐。
新客户年审所需材料
新客户在进行年审时通常需要提供以下文件：
- 商业登记证复印件
- 注册证书复印件
- 首年注册时的签名文件
- 公司章程一本
年审服务套餐介绍
常见的年审服务套餐包括：
- 综合服务A：包含年审、注册地址、法定秘书及业务洽谈秘书服务（含公用电话、传真等）。
- 综合服务B：包含年审、注册地址、法定秘书及业务洽谈秘书服务（含独立电话、传真等），并提供法律、财务及税务咨询。
逾期年审的处罚规定
若未能按时完成年审，公司将面临以下罚款：
- 商业登记证逾期：港币300元
- 年度报告逾期：
- 超过42天但不超过3个月：港币870元
- 超过3个月但不超过6个月：港币1,740元
- 超过6个月但不超过9个月：港币2,610元
- 超过9个月：港币3,480元
年度报告的内容
年度报告通常包括以下内容：
- 税务局商业登记证正本
- 公司年度报告法定文本文件正本