根据香港公司注册处（Companies Registry）的最新通报，多家企业因未能按规定备存重要公司登记文件（如SCR，即《公司登记册》），已被处以高额罚款。此类违规行为不仅涉及财务处罚，还可能带来更严重的法律后果。

1. 未备存SCR的法律风险

  • 罚款金额：每项违规可被处以12,000至20,000港元不等的罚款，严重情况下最高可达80,000港元。
  • 其他违规行为：部分企业同时存在未悬挂公司招牌、未备存董事登记册等多重违规行为，进一步加重了处罚力度。
  • 违反《公司条例》：这些行为直接违反《香港公司条例》（第622章），构成严重违法。

2. 合规管理的重要性

  • 选择正规注册机构：企业应选择具备专业资质和合规经验的服务机构，避免因贪图便宜而忽视法律要求。
  • 持续履行合规义务：包括定期更新公司资料、保存完整记录、按时提交年报和税务申报。
  • 法律责任承担：若公司未履行合规义务，相关责任人可能面临个人法律责任，甚至刑事处罚。

3. 税务申报与记账要求

  • 税表发出时间：香港税务局通常在公司成立后的第18个月发出首份利得税表。
  • 报税期限：首次报税为3个月，之后每次为1个月。
  • 即使未收到税表也需报税：若公司未收到税表，仍需在规定期限内完成报税工作。

4. 必须保留的财务文件

  • 银行月结单及流水记录
  • 销售发票、税务凭证及合同
  • 成本发票、税务凭证及合同
  • 支出凭证，包括工资、租金（需提供租赁协议）、运输费用等
  • 其他相关文件，如公司章程原件、周年申报表、所有公司变更文件（如有）及固定资产票据