香港公司与内地公司在做账流程和制度上存在显著差异，主要体现在会计准则、税务申报周期、发票合规性以及审计要求等方面。了解这些区别有助于企业更好地管理财务并符合当地法规。

一、会计制度与做账周期

  • 香港公司：采用国际通用的复式记账法，但无强制月度做账要求。首次税务申报通常在公司注册后的第18个月开始，之后每12个月进行一次。
  • 中国大陆公司：实行严格的月度做账制度，需每月向税务机关提交申报。

二、发票与费用入账标准

  • 香港公司：允许使用自签发票、收据及便笺作为合法凭证，营销费用、董事个人支出等也可合理入账。
  • 中国大陆公司：对发票类型和用途有严格限制，部分费用（如广告费）需提供正式发票才能入账。

三、税务申报流程

  • 香港公司：
    • 收集财务单据并进行分类整理；
    • 由持牌会计师进行账务处理；
    • 完成审计后，由股东签署报告并提交税务部门；
    • 最终将文件归档保存。
  • 中国大陆公司：
    • 审核原始凭证并编制记账凭证；
    • 登记明细账和总账；
    • 月末结转成本、计提费用并核对账目；
    • 编制财务报表并妥善归档。

四、必备财务资料

  • 香港公司：
    • 银行对账单及水单；
    • 销售发票、协议书及收据；
    • 成本及费用票据；
    • 租赁合同、工资单、运输费用单据等。
  • 中国大陆公司：
    • 销售发票与出库单；
    • 进项税发票及供应商单据；
    • 办公用品、房租、水电等费用发票；
    • 银行对账单、员工信息等。

五、未做账的风险

  • 经营受限：无法正常开展业务。
  • 银行账户冻结：若未按时审计，可能导致账户被冻结。
  • 商誉受损：客户可能因缺乏透明度而失去信任。
  • 法律处罚：逾期未申报可能面临罚款，严重者甚至会被起诉或限制入境。

因此，无论是香港还是内地公司，都应重视做账工作，确保财务合规，避免不必要的法律和经营风险。