在香港进行公司审计时，企业需准备一系列必要的文件和资料，以确保审计过程顺利并符合相关法规要求。以下是常见的审计所需材料：

1. 公司基本文件

  • 公司注册证书（Registration Certificate）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）：显示公司合法经营资格。
  • 公司章程（Articles of Association）：记录公司的组织结构和运营规则。

2. 财务相关资料

  • 银行对账单（Bank Statements）：按月提供，反映公司资金流动情况。
  • 会计凭证及账簿（Accounting Records）：包括收入、支出、贷款、租金、招待费、员工薪酬等。
  • 销售与采购单据（Sales and Purchase Documents）：如合同、发票、送货单、收货单等。
  • 库存记录（Inventory Records）：如有实物资产或库存商品，需提供相关清单。

3. 其他重要文件

  • 税务申报表（Tax Returns）：包括利得税、增值税等相关报表。
  • 审计报告历史记录（Previous Audit Reports）：有助于审计师了解公司过往财务状况。

所有财务资料应妥善保存至少7年，以便应对可能的税务或审计检查。

若未能提供完整资料，可能会被质疑财务真实性，甚至引发法律风险。因此，建议企业在审计前做好充分准备，并由专业会计师协助处理相关事务。