注册香港公司需要准备的材料

注册香港公司需准备以下核心资料：

  • 公司名称：中英文名称，英文名通常以“LIMITED”结尾，中文名建议以“有限公司”结尾。
  • 董事及股东身份证明：身份证（正反面）、护照或签证信息页，外籍人士需提供有效护照复印件。
  • 注册地址：必须为实际地址，不可为邮箱或工业园区地址。
  • 注册资本：最低1万港元，无需实缴，但需在公司章程中注明。
  • 业务范围：需明确公司经营项目，中文字符限制为28个（含标点），英文为60个字符。

香港公司年度维护事项

注册后需定期进行以下维护工作：

  • 周年申报（年检）：每年向公司注册处提交《周年申报表》，更新股东、董事等信息。
  • 商业登记续签：向商业登记署申请续签，缴纳相关费用并领取新证。
  • 秘书服务：每家公司需委任一名持牌秘书，负责处理政府沟通及文件递送。
  • 注册地址变更：如地址变动，需及时更新至公司注册处。

香港公司做账报税注意事项

即使香港实行年度报税制度，仍需提前做好财务准备：

  • 日常账务管理：应随时记录销售、成本、费用等交易，并分类整理发票与单据。
  • 报税所需资料：
    • 银行月结单及水单
    • 销售发票与合同
    • 成本发票与支出单据
    • 工资、租金、运输费用等支出凭证
    • 其他文件：管理制度、周年申报表、变更文件、固定资产单据等
  • 税务合规性：确保所有票据时间与记账时间一致，避免因延迟导致税务逾期。