在香港，公司每年必须进行财务审计并提交税务申报，这是确保公司合规运营的重要环节。若未能提供完整、准确的审计资料，可能会引发税务局的关注，甚至影响公司的信用及未来发展。

为顺利完成审计工作，香港公司需准备以下核心资料：

  • 公司注册文件：包括公司注册证书、公司章程、周年申报表及商业登记证。如监事或董事有变更，需提供相关变更通知的复印件或扫描件。
  • 银行对账单：提供所有银行账户在审计期间的月度对账单。对于涉及收入或支出的交易，应附上相关的付款凭证或收款证明，如银行汇款单、发票等。
  • 销售与采购记录：包括销售合同、发票、收据等。每份合同或票据应注明交易双方名称、地址、货物信息、价格、付款方式及交易时间，并尽可能加盖公司公章。
  • 费用凭证：如工资单（需公司盖章及员工签名）、租金合同、顾问费协议等。相关票据应以公司名义开具，且需保留员工身份证明文件。
  • 过往审计报告：提供最近一次提交至税务局的审计报告副本，以便会计师核对历史数据。

若会计师认为现有资料不足以反映公司实际经营状况，可能会要求补充更多文件。因此，建议企业主提前整理并妥善保存所有相关财务资料，以提高审计效率并争取获得“无保留意见”的审计报告。