在进行香港公司的财务审计时，通常需要准备一系列的文件和资料，以确保审计工作的顺利进行，并满足香港税务局（IRSD）的申报要求。以下是具体所需的资料清单：

1. 公司基本信息文件

  • 公司注册证书：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证书：显示公司已合法注册并获得经营许可。
  • 公司章程：记录公司运营的基本规则和结构。
  • 最近周年申报单：反映公司最新的法定信息。
  • 公司变更文件（如有）：如公司名称、股东或董事变更记录。

2. 账务相关交易凭证

  • 银行对账单：包括银行流水、收款通知、付款水单等。
  • 销售与采购票据：如订单、合同、发票、收据等。
  • 运输及进出口费用：如报关单、物流发票等。
  • 与股东/董事之间的资金往来：包括收条、银行转账记录等。

3. 成本与支出凭证

  • 固定资产购买凭证：如设备、工具等的合同和发票。
  • 日常运营费用：包括租金、工资、办公用品、差旅费等。
  • 其他支出：如市场推广、广告费用、咨询费等。

4. 其他必要文件

  • 上一年度的审计报告（如为首次审计则无需提供）。
  • 税局发出的所得税申报表：用于核对税务数据。

以上资料需由专业会计师或代理记账公司整理并提交至香港税务局，以便完成年度税务申报。建议公司保持良好的财务记录习惯，以提高审计效率并降低合规风险。