香港公司年审的定义

香港公司年审是指公司在注册成立后，每年必须按照《公司条例》及相关法规完成的一系列法定合规程序。年审不仅确保公司合法运营，也是维持公司注册状态和商业信誉的重要步骤。

香港公司年审的主要流程

  • 更新商业登记证（Business Registration）：公司需在每年规定时间内向税务局申请更新商业登记证，费用根据政府规定调整。
  • 提交年度报告（Annual Return）：公司需填写并提交年度报告，由董事签署后递交给公司注册处。
  • 提供法定秘书服务：根据《公司条例》，每家公司必须委任一名法定秘书，负责处理公司注册处的通讯及文件提交。
  • 维持注册地址：公司需提供一个有效的注册地址，用于接收官方文件及通信。
  • 提供商务秘书服务：包括电话接听、传真收发、邮件处理等，协助公司日常运营。

年审相关费用说明

年审费用通常包括以下项目：

  • 商业登记证更新费
  • 年度报告提交费
  • 法定秘书服务费
  • 公司注册地址使用费
  • 会计师事务所附加费（如交通费、文件处理费等）

逾期未完成年审的后果

若未能按时完成年审，公司将面临以下处罚：

  • 商业登记证逾期罚款：港币300元
  • 年度报告逾期罚款：
    • 42天内：港币105元
    • 42至90天：港币870元
    • 90至180天：港币1,740元
    • 180至270天：港币2,610元
    • 270天以上：港币3,480元

年审所需材料

新客户或转秘书时，需提供以下文件：

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 首次注册时的签名文件
  • 公司章程一本

综合服务内容

部分代理机构提供以下综合年审服务：

  • 综合服务A：年审、注册地址、法定秘书、商务秘书（公用电话、传真等）
  • 综合服务B：年审、注册地址、法定秘书、商务秘书（独立电话、传真等），并提供法律、会计及税务咨询服务。

年审成果文件

完成年审后，公司可获得以下文件：

  • 税局商业登记证正本
  • 企业年度报告法定文档正本