根据《香港公司条例》，所有在香港注册的公司必须按照法定要求备存必要的公司登记文件，包括SCR（公司登记文件）。若未能履行相关义务，可能会面临严重的法律后果和高额罚款。

未备存SCR可能引发的法律风险

  • 高额罚款：香港注册处已多次发出通告，指出未按要求备存SCR的企业将被处以12,000至20,000港元不等的罚款，严重者甚至可高达80,000港元。
  • 违反公司条例：未备存SCR不仅违反《公司条例》第12及13条，还可能导致公司被列为“非活跃”或“违规”，影响企业信誉。
  • 其他违规行为：部分企业还涉及未悬挂公司招牌、未备存董事登记册等其他违规行为，进一步加重处罚力度。
  • 法律责任：公司负责人如未履行合规义务，可能面临个人责任，甚至刑事责任。

如何避免违规风险？

  • 选择合规服务提供商：建议选择具有专业资质的秘书公司或会计事务所，确保公司文件的合法性和完整性。
  • 及时更新公司信息：包括董事、股东、公司地址等信息，确保与注册处记录一致。
  • 定期进行财务审计：根据《公司条例》，公司需每年提交周年申报表，并进行财务审计。
  • 按时报税：香港税务局通常在公司注册后第18个月发出税表，首次报税时间为3个月，之后为1个月。

香港公司做账所需材料清单

  • 银行月结单及流水明细
  • 销售发票、税务凭证及合同
  • 成本发票、税务凭证及合同
  • 支出发票、工资单、租金协议、运输费用等
  • 其他相关文件：管理制度原件、周年申报表、公司变更文件（如有）、固定资产票据等