对于首次进行做账审计的香港公司，需准备一系列关键文件以确保符合香港税务局（IRD）及会计师的要求。以下是详细的资料清单：

1. 公司基础资料

  • 公司注册证书：证明公司合法成立。
  • 商业登记证：显示公司已获准在港经营。
  • 公司章程：包括公司股东结构、董事信息等。
  • 最近周年申报单：反映公司最新注册信息。

2. 银行对账单与交易记录

  • 所有银行账户的月结单：包括收入和支出明细。
  • 水单（付款凭证）：用于核对实际资金流动。

3. 业务相关文件

  • 购销合同：证明公司有实际业务往来。
  • 发票与收据：作为收入或支出的原始凭证。
  • 运输单据（如空运/海运提单）：适用于进出口业务。
  • 出入库单与收货单：记录货物流动情况。
  • 招待及差旅费用票据：如餐饮、交通等费用报销单。

4. 其他财务相关文件

  • 投资、物业管理等相关凭证：如租赁合同、投资协议等。
  • 转让、租赁合同：涉及资产变动的法律文件。

5. 税务相关文件

  • 税局发出的应课税利润申报表（IR56B）：用于提交税务申报。

以上资料将由经认可的香港执牌会计师 审核，并据此编制财务报表及审计报告。审计报告的质量直接影响税务局是否会对公司进行账目复审。因此，确保资料的完整性、真实性和准确性至关重要。