在香港注册的公司每年都需要进行年审，以确保公司合法合规运营。年审主要涉及两个政府机构：香港公司注册处（CR）和香港税务局（IRD）。以下是详细的流程和所需材料：
1. 香港公司注册处（CR）年审
- 周年申报表（Form AR1）：需提交公司上一财年的股东、董事、秘书及地址等信息。
- 注册证书更新：确认公司注册状态有效，避免被强制注销。
- 资料准备：包括公司注册证书、公司章程、董事及股东身份证明等。
2. 香港税务局（IRD）年审
- 商业登记证续期：需缴纳相关费用，确保公司可继续合法经营。
- 税务申报：如公司有实际业务或收入，需提交税务申报表。
- 资料准备：包括公司注册证书、商业登记证、税务通知等。
3. 常见注意事项
- 委托专业服务：许多企业会委托秘书公司或会计事务所处理年审，以确保符合法规要求。
- 时间节点：年审通常在公司成立后的每个周年日进行，逾期可能导致罚款或公司被注销。
- 费用预算：年审费用因公司类型和服务提供商而异，建议提前咨询专业机构。
以上是香港公司年审的基本流程和所需材料。为确保顺利通过年审，建议企业尽早准备并寻求专业协助。