香港公司审计所需准备的资料清单

在香港，公司进行年度审计是法定责任，确保财务报表的准确性和合规性。为了顺利完成审计流程，公司需准备以下关键文件和资料：

  • 公司注册证明及商业登记证： 包括公司注册证书、周年申报表、商业登记证等，如公司董事或股东有变更，需提供相关变更通知。
  • 银行对账单与交易记录： 提供公司账户的月度对账单，包括所有收支记录。若涉及信用证交易，需提供支付水单及入账凭证。
  • 销售与采购合同及发票： 包括销售合同、采购合同、发票、收据等，应包含交易双方名称、地址、货物信息、金额、付款方式等详细内容，并加盖公司印章。
  • 费用支出凭证： 如员工工资单（附员工身份证/护照复印件）、租金合同、顾问费协议、办公用品采购发票等。
  • 过往审计报告： 提供最近一期的审计报告副本，以便会计师参考历史数据。

此外，若会计师认为现有资料不足以反映公司真实经营状况，可能会要求补充更多文件。因此，建议公司提前整理并妥善保存所有相关财务资料，以提高审计效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告。