在香港，公司审计是一项重要的财务合规工作，涉及对公司财务报表、账目记录和经营状况的全面审查。以下是关于香港公司审计的详细流程和所需资料说明：
一、审计流程概述
- 1. 准备阶段：公司在有实际经营活动发生时，应尽早开始准备相关财务资料，避免因延迟处理而影响税务申报。
- 2. 票据整理与归类：所有交易凭证（如销售发票、采购发票、费用单据等）需按时间顺序进行分类整理，并在票据右上角标注序号以便查阅。
- 3. 财务数据确认：确保所有提供的单据与做账期间的时间一致，以保证账务记录的准确性。
- 4. 审计执行：由专业会计师或审计机构对公司的财务报表进行审核，确保其符合《香港公司条例》及相关会计准则。
二、审计所需资料清单
- 1. 银行对账单及水单：每月银行结算清单及付款凭证，用于核对公司资金流动情况。
- 2. 销售相关单据：包括销售发票、合同书等，用于确认收入来源。
- 3. 成本相关单据：如采购合同、供应商发票等，用于核算成本支出。
- 4. 费用单据：包括员工薪资、租金（附租赁合同）、运输费、印刷费、办公用品、餐饮等费用的原始凭证。
- 5. 其他重要文件：如公司章程原件、周年申报表、公司变更记录、固定资产凭证、投资相关合同（如贷款协议、基金购买合同等）。
以上资料的完整准备有助于会计师及时完成账务处理和审计工作，避免因资料不全导致的税务逾期处罚。