随着全球反洗钱及打击恐怖主义融资活动的不断加强,香港特别行政区政府于2018年3月1日实施了《公司条例》修订案,要求所有在香港注册成立的公司必须设立并维护一份重要控制人登记册(Significant Controllers Register, SCR)。作为一家专注于提供专业信托或公司服务(TCSP)的持牌顾问,“恒诚”在此为您详细解读相关法规要求,并给出实用建议。

一、什么是重要控制人登记册?

重要控制人登记册是指记录了对公司具有重大控制权人士信息的文档。根据法律规定,这些信息包括但不限于:

  • 姓名/名称
  • 联系地址
  • 身份证件类型及其号码
  • 成为重要控制人的日期
  • 不再被视为重要控制人的日期(如适用)

注意:这里的“重要控制人”不仅指直接持有公司股份超过25%的个人或实体,还包括通过其他方式对公司施加实质影响者。

二、为何需要建立SCR?

建立和维护SCR是香港政府为提高企业透明度、防止非法资金流动而采取的重要措施之一。它有助于:

  1. 增强市场信心;
  2. 促进合法商业活动;
  3. 协助执法机构调查可疑交易。

三、如何确定谁是您的重要控制人?

要准确识别出公司的所有重要控制人,您可能需要执行以下步骤:

  1. 审查股东名册,查找持股比例超过25%的股东;
  2. 检查是否有任何个人或实体通过协议安排等方式对公司拥有实际控制权;
  3. 对于复杂结构的企业集团,还需考虑间接持有的情况。

提示:在某些情况下,可能需要寻求法律专业人士的帮助来确保全面覆盖。

四、如何创建和更新SCR?

一旦确定了重要控制人名单,接下来就是按照规定格式准备并保存好这份登记册。具体来说:

  1. 选择合适的存储介质(纸质版或电子版均可);
  2. 确保信息完整无误地录入;
  3. 定期检查并及时更新数据以反映最新状况。

重要提醒:SCR应当存放于公司的注册办事处或其他指定地点,并且必须能够随时供执法人员查阅。

五、违反规定的后果

未按规定建立或妥善保管SCR将面临严厉处罚,包括罚款甚至监禁。因此,对于每一家希望在香港持续经营的企业而言,遵守这项新规则至关重要。

六、结语

虽然设置SCR可能会给一些企业带来额外的工作量,但从长远来看,这无疑有利于提升整个行业的信誉水平。作为专业的TCSP持牌顾问,“恒诚”愿意为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在符合监管要求的同时实现更加稳健的发展。

如果您对如何正确处理SCR有任何疑问或需要进一步指导,请随时联系我们!