香港公司的年审是确保公司合法合规运营的重要程序,根据《公司条例》及《商业登记条例》,年审内容主要包括以下几项:

1. 商业登记证续期

所有在香港注册的公司必须每年向税务局申请续期商业登记证。即使公司未实际经营,也需按时提交相关文件,以维持其合法运营资格。

2. 年度申报表(Form AR1)提交

公司需在成立后每周年内提交年度申报表(Form AR1),该表格用于更新公司资料,包括董事、股东及公司秘书的信息。此文件需由公司秘书或授权人士签署,并提交至公司注册处。

3. 秘书服务续期

公司必须聘请一名持牌公司秘书,负责处理公司事务及确保合规。秘书服务需定期续期,以保持公司运作的合法性。

4. 注册地址更新

公司注册地址需在年审期间确认或更新,确保地址信息准确无误,以便接收官方文件和通知。

5. 其他可能涉及的事项

  • 税务申报:若公司有收入或业务活动,需按期进行税务申报。
  • 银行账户维护:部分银行要求公司提供年审文件以维持账户有效性。
  • 合规性检查:确保公司符合所有适用的法律法规。

及时完成年审是避免罚款、法律风险及公司被注销的关键。建议公司管理层或专业秘书协助处理相关手续,确保所有文件按时提交。