注册香港公司后，为了确保公司合法运营并避免被吊销或列入信用黑名单，必须按照相关法规进行合规维护。以下是关键的维护步骤和注意事项：

1. 年度申报与资料更新

  • 周年申报（Annual Return）: 香港公司需每年提交周年申报表，以更新公司资料。
  • 商业登记证（Business Registration）: 每年更新商业登记证，确保公司持续合法经营。

2. 财务与税务管理

  • 记账与审计（Accounting & Audit）: 即使公司未实际经营，也需保持账目记录，并聘请专业会计师进行审计。
  • 税务申报（Tax Filing）: 香港公司需根据税法规定提交利得税申报表，即使无收入也要按时申报。

3. 银行账户管理

  • 银行账户合规性: 确保公司银行账户信息准确，避免异常交易行为。
  • 避免高风险交易: 不接受大额非正常转账、敏感国家资金或频繁大额进出。
  • 保持沟通畅通: 确保公司联系人电话有效，以便银行或政府机构联系。

4. 必要文件准备

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 商业登记证（Business License）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最近的周年申报单（Latest Annual Return）

5. 公司经营状态确认

如果公司未实际经营，可申请“不活跃”状态，但仍需履行基本的合规义务，如年检和税务申报。