在2018年,于深圳注册香港公司是一项较为常见的业务需求,尤其是对于有意拓展跨境业务的企业和个人。以下是该流程的完整指南,涵盖关键步骤与注意事项。

1. 公司名称核准

首先需要为公司选择一个合适的名称。香港公司名称具有较高的灵活性,可以包含国际性、集团、控股、实业、投资等关键词。同时,公司名称前可加上地名如“英国”、“中国”、“香港”、“上海”等。但需注意,中文名称必须以“公司”结尾,英文名称则必须以“LIMITED”结尾。

2. 注册资本设定

香港公司最低注册资本为10,000港元,且无需验资。实际注册资本可根据企业运营需求灵活设定。

3. 股东与董事信息

申请注册香港公司至少需要一位股东和一位董事,且所有股东须年满18岁,并提供有效身份证件(如护照或身份证)。需提前确定股东及董事的身份信息,并分配股权比例。

4. 注册地址与秘书服务

香港公司必须拥有位于香港本地的注册地址。此外,还需聘请一名公司秘书,通常由专业机构提供,以确保公司符合法律要求。

5. 业务范围说明

香港公司的业务范围一般不受严格限制,商业登记证上可选择是否注明业务范围。如需注明,中文内容不得超过28个字(含标点)。

6. 所需材料准备

  • 公司名称
  • 股东及董事的身份证复印件
  • 股东的股权比例分配

7. 支付与文件交付

在签署委任书协议后,需支付订金,待公司注册完成后支付尾款。注册成功后,将收到以下文件:

  • 注册证书
  • 商业登记证
  • NNC1法团成立表格
  • 公司印章(小圆章、签名章、防伪章)
  • 公司章程10本
  • 公司会议记录本1本
  • 上市公司本1本
  • 会计CAP文档
  • 绿盒一套

以上是2018年在深圳注册香港公司的完整流程。随着政策变化,建议在操作前咨询专业顾问,以确保合规性和时效性。