香港公司年审和审计是两个不同的概念，尽管它们都与公司合规运营有关，但各自的目的、流程和提交机构均有差异。

一、什么是香港公司年审？

香港公司年审是指公司在注册满一年后，按照《公司条例》的要求，向香港公司注册处和商业登记署提交年度申报文件，以证明公司正常运作并更新相关信息。

  • 年审的目的是向政府报告公司的最新信息，如股东、董事、注册地址及法定秘书等。
  • 年审每一年进行一次，无论公司是否有实际业务活动。
  • 年审文件包括：首次年审需提交NCC1/BR（法团开设表格/商业登记证）；后续年审则提交NAR1/BR。

二、什么是香港公司审计？

审计是对公司财务报表的独立核查，由持牌会计师进行，目的是确保公司财务记录真实、准确，并符合会计准则。

  • 审计通常在公司成立后的第18个月开始，之后每年进行一次。
  • 审计报告需提交给公司注册处，并作为公司年度申报的一部分。
  • 即使公司没有经营，也必须进行零申报，但需要提供相关财务资料。

三、年审与审计的主要区别

  • 目的不同： 年审是向政府报告公司基本信息；审计是验证公司财务状况。
  • 执行人不同： 年审由公司自行或委托代理机构办理；审计由专业会计师进行。
  • 内容不同： 年审涉及公司结构和注册信息；审计涉及财务报表和账目。
  • 法律要求不同： 年审是强制性的；审计则根据公司规模和业务情况决定。

四、注意事项

香港政府规定，公司必须妥善保存财务记录至少七年，包括银行对账单、发票、合同等。即使完成年审或审计，也不应随意丢弃相关资料。