在香港，公司进行财务审计是确保财务透明度和合规性的关键步骤。根据香港公司条例及税务局的要求，公司需准备一系列相关文件和资料，以便会计师出具符合标准的审计报告。

以下是进行财务审计时通常需要准备的资料：

  • 公司基本信息：包括企业注册证书、商业登记证、最近周年申报单以及公司章程等。
  • 银行对账单：提供公司银行账户在审计期间内的月结单，确保所有交易记录清晰可查。
  • 业务交易资料：包括与客户之间的订单、合同、销售发票、收款水单、银行入账通知等。
  • 采购和付款记录：如供应商合同、采购订单、付款凭证、银行转账记录等。
  • 费用票据：涵盖办公费用、运输费用、进出口报关单、设备购买合同、工资支付记录、租金、差旅费等。
  • 上一年度审计报告：首次进行财务审计的公司可不提供，但后续年度则需提交上一份审计报告。
  • 税务申报文件：包括税务局发出的利得税申报表（IR56B）等。

准备齐全的财务资料有助于会计师高效完成审计工作，并确保最终报告符合香港会计准则及税务要求。