在香港注册的公司，即使没有实际经营，也需遵守《公司条例》及相关税务规定。对于有实际业务活动的公司，做账和审计是法律要求的一部分。以下是关于香港公司是否必须做账审计及其影响的详细说明。
为什么香港公司需要做账审计？
- 维持银行账户正常运作： 银行通常要求企业提供财务报表和审计报告以验证资金流动的真实性，避免账户被冻结或限制使用。
- 提升企业信用评级： 审计报告可以展示企业的财务健康状况，有助于建立良好的商业信誉，便于获得融资或信贷支持。
- 满足税务合规要求： 香港税务局要求公司提交年度报税表，而审计报告是评估公司应缴税款的重要依据。
- 支持企业发展与融资： 投资者或合作伙伴在进行决策时，通常会参考公司的财务记录和审计结果。
- 加强内部管理： 定期做账和审计有助于企业规范财务管理，发现潜在问题并优化运营效率。
不进行做账审计的后果
- 银行账户风险： 若无法提供财务证明，银行可能暂停账户使用或要求补充材料，严重时可能导致账户被冻结。
- 税务处罚： 不按规定提交税务申报或审计报告，可能会面临罚款或更严重的法律后果。
- 影响企业信誉： 缺乏透明度可能损害企业形象，影响与客户、供应商及合作伙伴的关系。
- 难以获得融资： 投资者和金融机构通常要求查看完整的财务记录，缺乏审计报告将影响融资机会。
做账审计所需的基本资料
- 公司注册文件： 包括公司注册证书、公司章程、周年申报表及商业登记证。
- 银行交易记录： 每月银行对账单、付款凭证、收款凭证等。
- 合同与发票： 买卖合同、销售发票、采购发票等。
- 费用票据： 工资单、租金协议、办公费用、差旅费等。
- 以往审计报告： 如有历史审计报告，可作为参考。
综上所述，香港公司若涉及实际经营，必须按照法律规定进行做账和审计。这不仅是为了合规，更是为了保障企业长期稳定发展。如需专业协助，建议联系持牌会计或专业顾问，确保所有流程符合法规要求。