根据《香港公司条例》及相关法规，香港公司若未按规定保存必要的注册资料（如SCR文件、董事及秘书登记册等），可能会面临严重的法律后果。以下为具体说明：

1. 可能面临的处罚类型

  • 罚款金额：每项违规行为可能被处以12,000至20,000港元的罚款；情节严重者，罚款金额可高达80,000港元。
  • 法律责任：公司负责人或相关责任人可能被追究刑事责任，甚至面临监禁。

2. 常见违规行为

  • 未保存SCR文件：即公司注册资料未能按照规定存档。
  • 未悬挂公司招牌：公司营业地址未按要求展示公司名称。
  • 未保存监事长登记册：未妥善保管公司内部管理文件。

3. 合规管理建议

  • 选择正规注册服务公司：确保注册流程合法合规，避免因“便宜”服务导致后续风险。
  • 及时处理财务审计与报税：香港税务局通常在公司成立后的第十八个月发出税表，需按时完成纳税申报。
  • 保留完整财务与业务记录：包括银行对账单、销售发票、成本票据、支出凭证（如租金合同、运输费用等）。

4. 报税时间要求

  • 首次报税：自公司成立起3个月内提交。
  • 后续报税：每次报税时间为1个月内。
  • 特殊情况：即使未收到税表，也应在报税期限内主动完成报税。

为避免因不合规而遭受法律处罚，香港公司应高度重视日常合规管理，确保所有注册及财务文件符合《香港公司条例》及相关法规要求。