注册香港公司时的常见误区与关键流程解析

在注册香港公司过程中，许多企业主或投资者容易混淆一些关键概念和流程。以下是对常见问题的详细分析，帮助您更清晰地了解注册香港公司的核心步骤和注意事项。

1. 公司注册 vs 商业登记

  • 公司注册（Company Registration）：指向香港公司注册处申请设立新公司，通过后会获得《公司注册证明书》。
  • 商业登记（Business Registration）：是指已成立的公司在香港开展业务前，需向税务局商业登记署申请登记，取得《商业登记证》。

2. 公司秘书的误解

  • 业务洽谈秘书：是为企业提供定制化商务服务的顾问型人员，通常不涉及法定职责。
  • 法定公司秘书：根据《公司条例》，所有在香港注册的公司必须委任一名由本地居民或公司担任的秘书，负责处理政府文件和沟通。

3. 财务审计 vs 年检 vs 年度报告

  • 财务审计（Audit）：指由持牌会计师对公司账目进行审查，用于税务申报。
  • 年检（Annual Return）：是指公司每年向税务局提交续证申请，以维持商业登记有效性。
  • 年度报告（Annual Report）：是指公司向公司注册处提交包含董事、股东信息的周年申报单。

4. SCR 和 KYC 的重要性

  • SCR（关键控制人登记册）：自2018年起，所有公司需备存实益拥有人的信息，供监管机构查阅。
  • KYC（了解你的客户）：是反洗钱措施的一部分，要求公司核实股东和董事的身份。

5. 水牌（Signboard）的法律义务

  • 水牌要求：根据《公司条例》，公司必须在其注册办事处和业务场所展示公司名称。
  • 违规后果：未按要求展示水牌可能导致最高10,000港元罚款。

注册香港公司是一项复杂但合规性极高的流程，建议在专业代理协助下完成各项手续，避免因理解偏差而产生法律风险。