根据《公司条例》第12部，有关公司管理及议事程序的规定涵盖多个关键方面，旨在确保公司的规范运作和透明度。以下是主要要点：

1. 决议与会议

  • 决议类型：包括普通决议、特别决议等，不同决议需满足不同的通过条件。
  • 会议召开：公司须按法定要求召开股东大会，并确保所有成员获通知。
  • 投票权：根据公司章程，成员可享有不同形式的投票权。

2. 备存登记册

  • 注册办事处：公司必须在港设有注册办事处，并向公司注册处提交资料。
  • 登记册内容：包括股东名册、董事名册等，供公众查阅。

3. 公司纪录与申报

  • 公司纪录：公司需妥善保存财务报表、会议记录等重要文件。
  • 周年申报表：公司每年须提交周年申报表，以更新注册信息。

4. 公布与披露

  • 公开资料：公司需按法规要求公布相关资料，如董事及股东信息。
  • 信息披露：涉及重大事项时，公司有义务及时披露相关信息。