注册香港公司是一个涉及法律、税务及合规的重要过程,需谨慎处理。以下是一些关键注意事项和常见禁忌,帮助您更顺利地完成注册并确保长期合规运营。
1. 公司名称选择
- 语言要求:建议同时提供中英文名称,中文名称必须为繁体字,不可使用简体字。
- 结尾规范:公司名称末尾应为“LIMITED”(全大写或首字母大写),但需注意不同地区对“LTD”的使用规定。
- 禁用词汇:避免使用敏感词或可能引起误解的词汇,如“银行”、“保险”等,除非有相关资质。
2. 注册资料准备
- 身份证明:需提供护照、签证、社会保障卡或驾驶证等有效证件(至少三选二)。
- 注册地址:可委托专业机构提供注册地址,确保符合法律要求。
- 董事与股东要求:至少一名年满18岁且不超过60岁的自然人担任董事,无国籍限制。
3. 注册资本与时间
- 注册资本:通常为10,000港元,无需实际出资,也无需年度申报。
- 注册时间:一般在15个工作日内完成注册。
4. 业务范围限制
- 字符限制:公司业务范围不得超过30个字符(通常默认为“贸易”)。
- 行业限制:某些特殊行业(如金融、医疗)需额外审批。
5. 税务与合规注意事项
- CRS政策:香港已加入全球税务信息交换协议(CRS),需配合提供相关财务资料。
- 账务管理:即使没有实际业务,也需保留完整账目,以备税局审查。
- 离岸优势:香港公司享有低税率、资金自由流动、存款利率灵活等优势。
6. 常见禁忌提醒
- 避免虚假信息:所有提交材料必须真实,否则可能导致公司被吊销。
- 不得从事非法活动:注册公司不能用于洗钱、逃税或其他违法目的。
- 定期维护:需按时更新公司资料,如地址、董事信息等。