香港公司的做账与审计是企业财务合规管理中的两个关键环节，虽然两者都涉及财务数据的处理，但其目的、流程和责任主体有所不同。以下是对两者的详细解析：

一、做账与审计的区别

  • 定义不同： 做账是指企业根据实际经营情况记录日常收支、资产、负债等财务信息，形成财务报表；而审计则是由专业会计师对企业的财务报表进行独立核查，确保其真实、准确。
  • 目的不同： 做账的核心在于记录和反映企业财务状况；审计则旨在验证财务报告的可信度，并提供专业意见。
  • 执行主体不同： 做账通常由企业内部财务人员或代理记账公司完成；审计则需由具备资格的注册会计师或审计机构进行。
  • 法律要求不同： 香港公司法规定，所有有限公司必须每年进行审计，并提交审计报告给公司注册处。

二、做账与审计的操作流程

  • 1. 做账阶段： 企业需整理所有财务交易记录，包括银行对账单、发票、合同等，按会计准则进行分类和记录，生成资产负债表、利润表等基础财务报表。
  • 2. 审计阶段： 注册会计师将对企业提供的财务报表进行审查，核实数据真实性，评估内部控制有效性，并出具审计报告。
  • 3. 报税阶段： 根据审计报告和财务报表，填写并提交税务申报表至税务局，完成年度报税。
  • 4. 税局评税： 税务局会对申报内容进行审核，确认应缴税款后发出缴款通知。
  • 5. 缴纳税款： 企业按照通知金额缴纳相关税款，完成整个税务流程。

三、建议与注意事项

  • 专业委托： 为确保合规性，建议委托专业的代理记账公司或会计师事务所处理做账和审计事务。
  • 资料准备： 企业应提前整理好所有财务凭证和资料，以提高做账和审计效率。
  • 时效性： 香港公司需在成立后18个月内提交首份审计报告，之后每年均需进行审计。