香港公司进行审计时，需遵循严格的法定程序并准备齐全的相关文件。以下为完整的审计流程及所需材料说明：
一、审计的基本要求
香港公司必须聘请由香港会计公会（HKICPA）认证的会计师事务所进行审计，并出具符合《公司条例》（Companies Ordinance）规定的审计报告。该报告是公司年度财务状况的重要证明。
二、审计所需材料清单
- 公司基础资料：包括公司注册证书、商业登记证、最近期周年申报单、公司章程等。
- 银行对账单：需提供审计年度内所有银行账户的月结单，以核实资金流动情况。
- 交易相关文件：
- 与客户之间的订单、合同、销售发票及收据；
- 银行收款水单、金融机构付款通知、现金存入记录；
- 向供应商下单的订单、合同、采购发票及付款凭证；
- 支付供应商的银行转账记录。
- 其他费用票据：如办公租金、员工工资、差旅费、市场推广费、物流运输费、进出口报关文件、设备采购合同及发票等。
- 上一年度审计报告：首次进行审计则无需提供。
- 税务局文件：包括应课税利润申报表（IR501）等税务文件。
三、审计流程概览
1. 公司与会计师事务所签订服务协议；
2. 提供上述所需文件并进行初步审核；
3. 会计师进行财务数据核对与分析；
4. 出具审计报告并提交至公司董事确认；
5. 完成后将报告提交至公司注册处备案。