香港公司每年的审计与做账不仅是法律要求，更是确保企业合规经营、财务透明的重要环节。许多企业主可能认为零申报即可，但实际上，忽视审计和做账可能带来严重的税务风险，甚至影响公司的信誉和未来发展。

为什么香港公司必须进行审计和做账？

  • 法律合规性：根据香港《公司条例》及税务局规定，所有注册公司必须按时提交财务报表及审计报告。
  • 税务申报基础：审计报告是公司向税务局提交税务申报的重要依据，缺乏完整资料可能导致税务问题。
  • 应对CRS/SCR政策：随着全球信息交换机制（如CRS）的实施，公司财务信息更加透明，不规范的账务记录可能引发监管关注。
  • 提升企业信誉：良好的财务记录有助于增强投资者、合作伙伴及银行对公司的信任。

审计与做账所需的核心资料清单

  • 公司基本资料：包括公司注册证书、公司章程、周年申报表、商业登记证等；若涉及董事或股东变更，需提供相关证明文件。
  • 财务记录：按月结算清单、银行对账单、信用证交易水单、发票、收据等，确保每笔收支都有明确来源与去向。
  • 销售与采购合同：包含买卖双方名称、地址、交易金额、支付方式、签订日期等信息，并尽量加盖公司印章及签字。
  • 支出凭证：如工资单、房租合同、顾问费协议、办公费用发票等，所有票据应以公司名义开具。
  • 过往审计报告：如有历史审计报告，需妥善保存并提供复印件或扫描件。

注意事项

若提供的资料不足以反映公司实际经营情况，会计师可能会要求补充更多文件。因此，建议企业主提前整理好所有财务资料，以提高审计效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告。