在香港经营公司，年报（年审）是一项法律规定的必要程序，直接影响公司的合法存续和运营。了解并按时完成年报，是每一位公司董事和股东必须履行的责任。

什么是公司年报？

公司年报，也称为周年申报，是指香港公司注册处要求公司在成立后每年进行的一次法定申报。主要内容包括：

  • 周年申报表（Form AR1）：更新公司资料，如股东、法定秘书、注册地址等。
  • 商业登记证续期：申请新一年度的商业登记证，确保公司合法经营。

为什么必须做年报？

无论公司是否实际经营，都必须按时完成年报。这是香港法律对公司的基本要求，也是维持公司合法身份的关键。

不年报的严重后果

如果公司未按时完成年报，可能会面临以下风险：

  • 罚款：逾期未报将产生罚款，且罚款会持续累积。
  • 公司被除名：长期不年报可能导致公司被强制注销。
  • 董事责任：董事可能被检控，甚至被禁止入境或面临拘押。
  • 信誉受损：公司会被列入黑名单，影响未来业务合作与融资。
  • 银行账户冻结：部分银行会因公司未合规而冻结账户。

如何办理年报？

办理年报需要准备以下文件：

  • 公司注册证书
  • 最新周年申报文件
  • 公司章程细则

建议尽早办理，避免临近截止日期导致延误。通过专业的秘书公司办理，可以确保流程顺利、高效。

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