在香港，公司必须遵守《公司条例》（Companies Ordinance）的相关规定，确保所有法定文件和记录的合规性。其中，备存注册登记信息（SCR, Statutory Records）是公司运营中的一项核心义务。若未能按规定备存相关资料，公司及相关负责人可能会面临严重的法律后果。

未备存SCR登记信息可能引发的处罚

  • 罚款金额：根据香港注册处的公告，违规公司可能被处以12,000至20,000港元的罚款，部分严重案件甚至高达80,000港元。
  • 刑事指控：若公司不仅未备存SCR，还涉及其他违法行为（如未悬挂公司水牌、未备存董事或监事登记册等），相关责任人可能面临刑事起诉。
  • 影响企业信誉：违规记录将影响公司在商业合作中的信用评级，可能导致客户、供应商及金融机构对其信任度下降。

SCR登记信息包括哪些内容？

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 公司章程大纲与细则（Memorandum and Articles of Association）
  • 董事及秘书名单
  • 股东名册（Shareholders Register）
  • 公司地址及联络方式
  • 其他法定文件（如周年申报表、审计报告等）

如何避免因未备存SCR而受罚？

  • 选择合规服务商：建议通过合法注册的秘书服务公司协助处理公司合规事务，确保所有文件按时更新和保存。
  • 定期检查公司记录：企业负责人应定期核查公司文件是否完整，并确保符合《公司条例》要求。
  • 及时处理税务申报：香港税务局会在公司成立后的第十八个月发出税表，即使未收到，也应在规定的期限内完成报税。

税务申报注意事项

  • 首次报税时间：3个月内完成。
  • 后续报税时间：1个月内完成。
  • 所需文件：包括但不限于银行流水、销售发票、成本费用单据、工资单、租金合同、运输费用单据等。

总之，香港公司必须重视合规管理，尤其是SCR登记信息的备存和税务申报工作。任何疏忽都可能带来法律风险和经济损失，因此建议企业主及管理层高度重视并寻求专业支持。