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香港公司重要控制人登记册要求详解
适用地域：本文专门针对在香港特别行政区注册成立的公司，旨在根据最新的法律法规为读者提供关于如何建立和维护“重要控制人登记册”的详细指南。本内容基于《香港公司条例》（第622章）及其相关修正案。
一、背景与目的
为了提高企业透明度，打击洗钱及恐怖融资活动，《香港公司条例》于2018年进行了修订，引入了“重要控制人”（Significant Controllers Register, SCR）的概念。所有在香港注册成立或非香港公司在港设立营业地点的企业均需遵守此规定，通过设立并维护一份重要控制人登记册来记录持有该公司重大权益的个人或实体信息。
二、谁是重要控制人？
依据法律规定，“重要控制人”指的是直接或间接持有某公司超过25%投票权、股份或表决权的自然人或法人；或者能够对公司的管理决策施加重大影响者。
三、登记册的内容
- 姓名/名称
- 地址
- 身份证号码/护照号码或其他身份证明文件编号
- 成为重要控制人的日期
- 停止作为重要控制人的日期（如有）
- 对于法人实体还需包括其注册办事处地址及法律形式
四、责任与义务
每家符合要求的香港公司必须指定一名代表负责处理SCR事宜，并确保该登记册保存在其香港注册办事处或指定地点。此外，当政府机构依法请求查阅时，公司有义务配合提供相关信息。
五、不合规后果
未按规定建立和维护重要控制人登记册的行为将面临罚款等法律制裁。因此，了解并严格遵循相关法规对企业来说至关重要。
常见问题解答
- Q1: 我们需要多久更新一次重要控制人登记册？
- A1: 每当发生任何可能影响到已登记的重要控制人状态的变化时，如股权转让等事件，都应及时更新登记册。
- Q2: 如果我的公司没有达到25%的所有权门槛，是否还需要准备这份登记册？
- A2: 是的，即使您的公司不存在单一股东持股比例超过25%的情况，仍需设立重要控制人登记册，并注明无符合条件的重要控制人。
- Q3: 非香港居民可以被列为重要控制人吗？
- A3: 可以。只要满足定义中的条件，无论国籍或居住地为何处，都可以被视为重要控制人。
请注意，虽然本文提供了关于香港公司重要控制人登记册的基本指导原则，但具体操作时建议咨询专业法律顾问以获取最准确的信息。由于法律法规可能会发生变化，请定期检查最新规定。