香港公司需填写的周年申报表指南

适用地域：本文主要针对在香港特别行政区注册成立的企业，根据《香港公司条例》(Cap. 622) 的要求进行讲解。

引言

在香港运营的企业每年都需要向公司注册处提交一次周年申报表，以确保其商业信息保持最新状态。这项义务不仅有助于维护良好的企业形象，同时也是遵守当地法律法规的重要组成部分之一。

什么是周年申报表？

周年申报表是香港公司必须定期提交给公司注册处的一份重要文件。它包含了公司的基本信息更新，如股东、董事及其持股比例等关键内容的变化情况。

何时需要提交周年申报表？

按照《香港公司条例》的规定，每家公司在其成立后的每个周年日之前都需要完成并提交最新的周年申报表。具体来说，就是在该公司成立后满一年的日子前至少42天内提交。

如何准备和提交周年申报表？

1. 收集所需资料：包括但不限于最新的股东名单、董事名单以及他们各自的详细联系方式。
2. 填写表格：使用官方提供的NAR1表格（适用于私人有限公司）或NAR2表格（适用于公众公司）。务必准确无误地填写所有相关信息。
3. 审核信息：在提交之前仔细检查所填信息是否正确无误，并确保没有遗漏任何必要项目。
4. 支付费用：根据当前规定缴纳相应的年费。
5. 提交方式：可以通过邮寄或者在线电子提交的方式将完成的周年申报表递交给公司注册处。

不按时提交可能面临的后果

如果未能按时提交周年申报表，公司将面临罚款及其他法律后果。初次违规可能会被处以HKD 10,500的罚款；若继续延迟，则每日追加HKD 300直至问题解决为止。