香港公司重要控制人登记册填写指南

适用范围： 本文适用于在香港特别行政区注册成立的所有公司，根据《香港公司条例》（第622章）的规定执行。

一、概述

自2018年3月起，《香港公司条例》引入了新的规定，要求所有在香港注册的公司必须设立并维护一份重要控制人登记册。这一举措旨在提高企业透明度，打击洗钱及恐怖融资活动。对于未遵守该规定的公司，将面临罚款等法律后果。

二、谁是“重要控制人”？

根据《香港公司条例》，如果一个人直接或间接持有超过25%的公司已发行股份；或者能够对公司的管理和运营施加重大影响，则被视为公司的“重要控制人”。此外，通过其他方式如信托安排、协议等方式拥有或控制该公司的人也包括在内。

三、如何准备重要控制人登记册？

1. 识别重要控制人： 公司需采取合理步骤来确定是否存在任何重要控制人，并记录下这些人的详细信息。
2. 收集必要信息： 包括但不限于姓名/名称、联系方式、身份证件号码（如护照号）、国籍或居住地、出生日期以及成为重要控制人的日期等。
3. 持续更新： 一旦发现有关重要控制人的信息发生变化时，应及时更新登记册。
4. 保存与访问： 登记册应妥善保管于公司注册办事处或指定地点，并确保特定人员可以查阅。

四、法律责任

若公司未能按照法律规定设置和维护重要控制人登记册，其相关负责人可能面临最高港币25,000元的罚款。此外，故意提供虚假资料给执法人员的行为也将受到严厉惩罚。

五、小结

维护好重要控制人登记册不仅有助于提升企业的合规性，同时也是履行社会责任的表现之一。希望以上内容能帮助到正在准备或需要了解这方面知识的企业家们。

常见问题解答(FAQ)

Q: 如果我的公司没有达到25%以上的股权集中度怎么办？

A: 即使如此，您的公司仍然需要设立重要控制人登记册，并注明当前没有任何个人或实体符合重要控制人的定义。

Q: 我可以在哪里找到更多关于此主题的信息？

A: 您可以通过访问香港公司注册处官方网站获取最新最全面的相关资讯。

Q: 如果我是一名外国投资者，在香港设立了子公司，这是否会影响我在中国内地的业务？

A: 根据现行法律法规，只要您遵循香港当地的要求正确处理重要控制人登记事宜，通常不会直接影响您在中国大陆地区的经营活动。但建议咨询专业法律顾问以获得更准确的指导。