香港公司年审是确保公司合法存续和持续运营的重要程序，涉及多个政府部门的合规要求。了解年审的关键要点，有助于避免不必要的罚款或法律风险。

1. 年审的基本概念

香港公司年审是指公司每年向香港公司注册处（CR）和香港特区商业登记署（IR）提交年度申报文件，以证明公司正常经营并符合相关法规。

2. 年审的核心内容

  • 公司信息更新：包括股东、董事、公司地址、法定秘书等是否发生变化。
  • 提交周年申报表（Form AR1）：需在公司成立周年日后的42天内提交。
  • 商业登记续签：需向商业登记署申请，通常每12个月一次。

3. 年审的法律责任

未按时完成年审可能导致以下后果：

  • 罚款：逾期提交将面临不同金额的罚款，例如：42天内HK$105，超过6个月后最高可达HK$3,480。
  • 公司被列为“不活跃”：可能影响公司信誉，并可能被强制注销。
  • 个人责任：若公司未妥善处理，董事及股东可能面临法律追责。

4. 年审与税务申报的区别

年审仅用于证明公司存在并正常运作，而税务申报由税务局独立进行，涉及账目审计、税款申报等内容。

5. 建议做法

  • 提前准备：定期检查公司信息是否有变动，及时更新。
  • 委托专业机构：建议通过持牌会计或秘书公司协助办理，确保合规。
  • 及时注销无用公司：如不再经营，应主动申请注销，避免长期欠费和法律责任。