对于首次进行账目审计的香港公司，准备完整的财务资料是确保审计顺利进行的关键。根据香港公司条例及税务局的要求，以下为必须提供的资料清单：

1. 公司基础资料

  • 公司注册证书（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最新周年申报表（Form NAR1）
  • 公司印章及授权书

2. 银行及财务记录

  • 银行对账单（Bank Statements）
  • 现金日记账（Cash Book）
  • 应付/应收账款明细
  • 财务报表（Profit and Loss Statement, Balance Sheet）

3. 业务相关文件

  • 购销合同、发票及收据
  • 运输单据（如空运提单、海运提单）
  • 入库/出库单据
  • 客户付款凭证及供应商付款记录

4. 费用及支出证明

  • 业务招待费、差旅费等支出单据
  • 租金、物业管理费等费用支付凭证
  • 广告宣传费用单据

5. 税务相关文件

  • 税务局发出的利得税申报表（IR56B）
  • 税务申报材料（如有）

以上资料将作为会计师进行账目审计和编制财务报告的基础。提供完整且准确的资料有助于确保审计报告的质量，并降低被税务局要求进一步核查的风险。